Ormai da diversi anni e´ stato impostato un sistema di comunicazione con la pubblica amministrazione locale, basato sulle c.d. "Datove Schranky", mailbox ufficiale certificate, che sempre piu´ stanno divenendo fondamentali.

In particolare, tramite la mailbox possono essere inviate le dichiarazioni dei redditi, sono obbligatorie le dichiarazioni IVA per le persone giuridiche, e possono essere pubblicati i bilanci presso il registro commerciale.

Il monitoring della mailbox e´ fondamentale per permettere una corretta comunicazione: il mancato ricevimento del messaggio, in automatico viene dato per consegnato dopo dieci giorni dal deposito nella maibox.

La perdita degli accessi alla mailbox, comporta la necessita´ di richiedere nuovamente i codici di accesso presso la posta. Il servizio, se richiesto per la prima volta, e´ gratuito.

Altri aspetti pratici legati alle datove schranky:

- Non appena viene omologato il nuovo amministratore, il Ministero degli interni procede a disabilitare le precedenti caselle postali, inviando nuovi codici tramite raccomandata all´indirizzo del nuovo amministratore (anche in Italia). Occorre poi riattivare i nuovi accessi.

- La casella postale elettronica e´ l´unico strumento che puo´ essere utilizzato per inviare comunicazioni all´ufficio finanziario, quali dichiarazioni IVA, dichiarazioni dei redditi, bilanci, ecc… pertanto e´ indispensabile che sia dato l´accesso al nostro studio.

- La casella postale elettronica viene utilizzata da tutti gli enti per le svariate comunicazioni, pertanto e´ possibile attivare una procedura di notifica in automatico in presenza di un qualsiasi nuovo messaggio (anche se non letto, si ha per consegnato dopo 10 giorni dal ricevimento) tramite email.

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